„KI-Automatisierung für Bauunternehmen“

Wir setzen auf bewährte Open-Source-Technologien wie n8n, Whisper, Mixpost, Docker, AnythingLLM, LiteLLM, Flowise, Hetzner. Transparent, sicher, flexibel und auf dein Unternehmen zugeschnitten.

Open Source vs. Cloud-Anbieter

Kriterium	Cloud-Tools (Zapier)	AIPlusBlue (Open Source)
Datenhaltung	🇺🇸 USA-Server	✅ Deutschland (Hetzner)
Kosten/Monat	❌ 300-500€ bei Scale	✅ 149-499€ fix
Anpassbarkeit	❌ Templates	✅ Vollständig custom
Vendor Lock-in	❌ Ja (proprietär)	✅ Nein (Open Source)
DSGVO-Konformität	⚠️ Teilweise	✅ 100%
KI-Modelle	❌ Vorgegeben	✅ Frei wählbar
API-Limits	❌ Ja (1000/Monat)	✅ Unbegrenzt
Support	📧 Ticket-System	✅ Persönlicher Kontakt

Open Source = volle Kontrolle, deutsche Server, keine versteckten Kosten.

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Bauen, verwalten mit KI

Diese vier Komponenten bilden das technische Fundament. Doch Technologie allein ist nicht die Lösung. Deshalb begleite ich Sie von der ersten Analyse bis zum Go-Live – und darüber hinaus: – Prozess-Analyse: Wo verlieren Sie Zeit?- System-Aufbau: Auf Ihrem Server oder meinem – Testing: Mit echten Daten, bevor es live geht – Training: Sie verstehen, wie es funktioniert – Support: Persönlicher Ansprechpartner, kein Ticket-System 20 Jahre Baubranche + 5 Jahre KI-Entwicklung = Ein Partner, der beide Welten spricht. Technologien und maßgeschneiderten Strategien sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen nicht nur mithalten, sondern führend in Ihrer Branche sein kann. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten und Ihre Vision verwirklichen!“

MESSAGING-LAYER

So kommen deine Daten rein: ✓ Telegram (aktuell live) ✓ WhatsApp Business API (via 360dialog) ✓ E-Mail (Gmail, Outlook, IMAP) ✓ Upload-Portal (für größere Dateien) Technologie: - Telegram Bot API - Meta WhatsApp Business Platform - SMTP/IMAP-Protokolle

KI-VERARBEITUNG

So versteht die KI deine Dokumente: ✓ Text-Extraktion aus PDFs ✓ Bild-Erkennung (Stundenzettel-Fotos) ✓ Sprache zu Text (Sprachnachrichten) ✓ Strukturierte Daten-Ausgabe (JSON) Technologie: - OpenAI GPT-4 (Text-Verarbeitung) - GPT-4 Vision (Bild-Erkennung) - Whisper Open Source (Sprache → Text)

WORKFLOW-ENGINE

So werden Prozesse automatisiert: ✓ n8n (Open Source Workflow-Tool) ✓ Wenn-Dann-Logik (z.B. "PDF → KI → Sheets") ✓ Fehlerbehandlung (bei fehlenden Daten) ✓ Benachrichtigungen (bei Problemen) Technologie: - n8n (self-hosted) - Docker Container (isoliert pro Kunde) - PostgreSQL (Datenbank für Logs)

HOSTING & SICHERHEIT

So sicher sind deine Daten: ✓ Hetzner (deutscher Server-Anbieter) ✓ Standort: Frankfurt/Nürnberg (Deutschland) ✓ DSGVO-konform (keine US-Cloud) ✓ SSL/TLS-Verschlüsselung (Let's Encrypt) ✓ Tägliche Backups (verschlüsselt) Technologie: - Hetzner CX32 vServer - Docker Compose - Nginx Reverse Proxy - Fail2Ban (Absicherung)

"Christoph hat sich zwei Wochen Zeit genommen, um unsere Geschäftsprozesse im Detail zu analysieren – nicht oberflächlich, sondern richtig in die Tiefe. Er hat mit unseren Mitarbeitern gesprochen, sich angeschaut, wo Zeit verloren geht, und dann maßgeschneiderte Lösungen entwickelt. Besonders beeindruckend: Er hat mit n8n – einem Open-Source-Tool – Automatisierungen gebaut, die exakt zu unseren Abläufen passen. Datenabgleiche, die vorher 3 Stunden pro Tag gekostet haben, laufen jetzt automatisch. E-Mail-Benachrichtigungen gehen raus, ohne dass wir daran denken müssen. Und unsere Reports werden automatisch generiert. Das Ergebnis: Unser Team ist spürbar entlastet, und wir können uns auf das Wesentliche konzentrieren."

"Wir wollten n8n als zentrale Automatisierungsplattform einsetzen, hatten aber keine Erfahrung mit Docker und der entsprechenden Serverinfrastruktur. Christoph hat die komplette Infrastruktur von Grund auf aufgesetzt – professionell, strukturiert und dokumentiert. Die Docker-Container laufen stabil, das Deployment ist skalierbar, und wir können jetzt problemlos weitere Automatisierungen hinzufügen. Was besonders beeindruckend war: Er hat nicht einfach nur installiert, sondern uns genau erklärt, wie alles funktioniert und wie wir es selbst warten können. Nach nur 3 Wochen hatten wir eine produktive Umgebung, die alle Sicherheitsstandards erfüllt."

"Wir sind Handwerker, keine IT-Experten. Trotzdem haben wir jeden Tag Stunden mit Büroarbeit verloren: Anfragen erfassen, Angebote schreiben, Kunden-Newsletter vorbereiten. Christoph hat sich unsere Abläufe genau angeschaut und dann mit n8n Automatisierungen gebaut, die perfekt passen. Wenn jetzt eine Anfrage reinkommt, wird sie automatisch erfasst. Angebote werden auf Basis unserer Vorlagen personalisiert generiert – ich muss nur noch Zahlen prüfen und abschicken. Newsletter gehen automatisch raus, ohne dass wir dran denken müssen. Das spart uns jede Woche mindestens 12 Stunden. Und das Beste: weniger Tippfehler, keine vergessenen Kunden mehr."

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Die harte Realität

„Warum Bauunternehmer 10-15 Stunden pro Woche mit Administration verlieren“

1. Bautagebuch fehlt = Honorar weg „§ 18 HOAI Leistungsphase 8: Dokumentation ist Grundleistung. Fehlt sie bei Abnahme, kürzt der Bauherr bis zu 32% Honorar. Du warst auf der Baustelle – nicht am Schreibtisch. Bautagebuch ist leer. Rechnung kommt zurück.“

2. Stundenzettel per Foto = Zahlungsverzug „§ 2 Abs. 5 VOB/B: Aufmaß ist Grundlage der Vergütung. Subunternehmer schickt Zettel per WhatsApp-Foto. Du tippst ab. Fehler passieren. Bauherr zahlt nicht. ‚Nachweis unvollständig.‘ Liquidität stirbt.“

3. Nachtrag nicht angezeigt = Doppelte Kosten „§ 2 Abs. 6 VOB/B: Nachträge müssen VOR Ausführung angezeigt werden. Polier sagt: ‚Machen wir trotzdem, klären wir später.‘ Später zahlt keiner. Deine Firma trägt die Kosten.“

4. Behinderung nicht dokumentiert = Vertragsstrafe „§ 6 Abs. 1 VOB/B: Behinderungen unverzüglich schriftlich anzeigen. Kran kommt nicht. Kannst nicht weiterarbeiten. Kein Nachweis geschrieben. Bauherr fordert Vertragsstrafe wegen Verzug. Du zahlst.“

BAUTAGEBUCH-AUTOMATION

"Polier fotografiert Baustelle per WhatsApp. System erkennt: Datum, Baustelle, Gewerk, Wetter. Schreibt automatisch ins digitale Bautagebuch. Mit Anwesenheitsliste, Leistungsbeschreibung, Fotos. HOAI Leistungsphase 8 erfüllt. Lückenlos. Abrufbar."

STUNDENZETTEL-ABRECHNUNG

"Subunternehmer schickt Stundenzettel per WhatsApp (Foto oder Text). System liest: Name, Stunden, Baustelle, Datum. Trägt automatisch in Aufmaßblatt ein. Erstellt Rechnung nach VOB mit Leistungsnachweis. Bauherr bekommt sie sofort. Zahlungsfrist läuft."

NACHTRAGS - ANZEIGE

"Bauleiter diktiert per Sprache: 'Bauherr will zusätzliche Steckdosen Raum 4.' System erstellt Nachtragsanzeige nach § 1 Abs. 3/4 VOB/B. Schickt automatisch an Bauherr per WhatsApp. Nachweis: Angezeigt. Dokumentiert. Bezahlbar."

BEHINDERUNGS - ANZEIGE

"Polier: 'Elektriker nicht da. Können nicht weiterarbeiten.' System erstellt Behinderungsanzeige nach § 6 VOB/B. Geht sofort raus an Bauherrn. Zeitstempel. Nachweis gesichert. Vertragsstrafe abgewehrt."

FAQ (technisch)

1. Was passiert, wenn die Automation einen Fehler macht?

„Du prüfst jeden Abend. 5 Minuten. Alle Dokumente, die erstellt wurden. Fehler erkannt? Ein Klick, Korrektur, fertig. Haftung liegt bei dir – wie bei jeder Administration.“

2. Was ist mit Datenschutz?

„WhatsApp Business API ist DSGVO-konform. Alle Daten auf deutschen Servern (Hetzner, Frankfurt). Keine US-Clouds. Du kannst das System auch auf deinem eigenen Server hosten.“

3. Brauche ich neue Hardware?

→ Ja, mit Zugang zum n8n-Interface. Oder ich baue dir custom Flows.

4. Was, wenn du nicht mehr erreichbar bist?

„n8n-Workflows laufen automatisch. Du bekommst Zugang zu allem. Code ist dokumentiert. Jeder n8n-Entwickler kann das übernehmen. Du bist nicht abhängig von mir.“

5. Warum kein Software-Anbieter wie X?

„Software-Anbieter verkaufen dir ein Produkt, das für alle passt. Ich baue, was für DEINE Baustelle funktioniert. Kein Schnickschnack. Kein Overhead. Nur die 4 Prozesse, die Geld kosten, wenn sie fehlen.“